<aside> 💙 Les petits détails qui font toute la différence

Vos suggestions les plus plébiscitées sont sélectionnées avec soin pour transformer chaque petit détail en un grand changement sur votre quotidien. En complément des innovations majeures, bénéficiez continuellement d'améliorations conçues pour vous faire gagner du temps et renforcer votre sérénité.

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La gestion documentaire est souvent un défi pour les manager et les employés : des dossiers “fourre-tout” mal organisés, des documents difficiles à retrouver, et un manque de communication en cas d’ajout de document.

Skello évolue pour vous permettre de bénéficier d’une gestion documentaire simple, à votre image et transparente. Personnalisez les dossiers de vos équipes et informez vos équipes quand vous déposez un document.

Vers une gestion documentaire efficace

Standardisé, à l'image de votre organisation : Harmonisez vos pratiques de gestion documentaire à l’échelle de l’entreprise avec des dossiers structurés et organisés par thématiques. Les administrateurs définissent l’organisation qui correspond le mieux aux besoins de l'entreprise, garantissant ainsi des pratiques uniformes pour tous.

Simple et organisé pour une meilleure productivité : Finis les dossiers "Autres" surchargés. Désormais, chaque document trouve sa place dans un dossier adapté, facilitant ainsi l’accès rapide et efficace aux fichiers pour les managers et les employés. Vous gagnez en réactivité et en efficacité.

Document déposé, c’est notifié : Les employés sont notifiés instantanément lors du dépôt de documents par leurs managers. La communication est facilitée et vient renforcer l'efficacité de votre gestion documentaire.

👉 Comment l’utiliser ?

• Depuis les Paramètres de l’établissement, rendez-vous dans la section Gestion des documents > Gestion des dossiers pour créer, renommer ou supprimer des dossiers.
• Depuis l’espace document de chaque collaborateur, vous avez la possibilité de déplacer les fichier dans un nouveau dossier en cliquant sur Déplacer.

Bon à savoir : Les changements de noms ou les créations de dossiers seront automatiquement appliqués sur l’ensemble des employés de l’établissement.

• Vos employés seront notifiés par email ou notification sur leur application mobile en cas d’ajout de document.

L’expérience de gestion documentaire est disponible dans l’abonnement Premium

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En savoir plus sur la gestion documentaire avec Skello

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<aside> 💘 Cette évolution est possible grâce aux suggestions d’évolutions que vous nous faites régulièrement. Merci de contribuer à faire grandir Skello à nos côtés. Vous appréciez particulièrement cette évolution ? N’hésitez pas à donner votre avis sur Google ou Trustpilot.

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