<aside> 💙 Los pequeños detalles que marcan la diferencia Las sugerencias más votadas han sido seleccionadas cuidadosamente para transformar cada pequeño detalle en un gran cambio en tu día a día. Además de las innovaciones importantes, disfruta continuamente de mejoras diseñadas para ahorrarte tiempo y ofrecerte una mayor tranquilidad.

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La gestión documental suele ser un desafío tanto para gerentes como para empleados: carpetas “otros” mal organizadas, documentos difíciles de encontrar y falta de comunicación al añadir nuevos archivos.

Skello evoluciona para ofrecerte una gestión documental sencilla, adaptada a tus necesidades y totalmente transparente. Personaliza las carpetas de tus equipos e informa automáticamente a tus empleados cada vez que subas un documento a su espacio personal

Hacia una gestión documental eficiente

• En sintonía con la imagen de tu empresa Unifica tus prácticas de gestión documental a nivel empresarial con una estructura de carpetas coherente y profesional. Los administradores definen la organización que mejor se adapta a las necesidades de la empresa, asegurando una perfecta conformidad y prácticas consistentes para todos los colaboradores.
• Simple y organizado para una mayor productividad Di adiós a las carpetas “Otros” sobrecargadas. Ahora, cada documento encuentra su lugar en una carpeta adecuada, permitiendo que tanto los gerentes como los empleados accedan rápidamente al archivo que necesitan.
• Documento subido, notificación enviada Los empleados reciben notificaciones instantáneas cuando los gerentes suben documentos. La comunicación se simplifica, reforzando la eficiencia en la gestión documental.

👉 ¿Cómo se utiliza?

• Desde los Ajustes del establecimiento, ve a la sección Gestión de documentos > Gestión de carpetas para crear, renombrar o eliminar carpetas.
• Desde el espacio de documentos de cada colaborador, puedes mover archivos a una nueva carpeta haciendo clic en Mover.

Información útil: Los cambios de nombres o la creación de carpetas se aplicarán automáticamente a todos los empleados del establecimiento.

• Tus empleados serán notificados por email o mediante notificaciones push cuando se añadan documentos.

La experiencia de gestión documental está disponible en la suscripción Premium.

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Más información sobre la gestión documental con Skello

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